Was ist Trello?
Trello ist eine effiziente Brücke zwischen dem Grafikdesigner/Social Media Manager und dem Kunden. Wirklich? Lass es uns gemeinsam herausfinden!
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Ein Social Media Manager kann Trello auf verschiedene Weisen nutzen, um seine Arbeitsabläufe zu organisieren und den Überblick über verschiedene Aspekte des Social Media Managements zu behalten:
• Content-Planung und Kalender: Erstelle Listen für verschiedene Phasen des Content-Lebenszyklus wie "Ideen", "In Erstellung", "Zur Überprüfung", "Geplant" und "Veröffentlicht". Jede Karte repräsentiert dabei einen Post oder eine Kampagne. Füge Fälligkeitsdaten hinzu, um Veröffentlichungstermine zu planen.
• Kategorisierung nach Plattformen oder Themen: Erstelle separate Boards oder Listen für verschiedene Social-Media-Plattformen oder spezifische Themen, die du behandeln möchtest. Dadurch kannst du Inhalte besser organisieren und die Übersicht behalten.
• Zuweisung von Aufgaben: Weise Teammitgliedern spezifische Aufgaben zu, indem du sie auf den Karten markierst. Auf diese Weise kann das Team den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Aufgaben erledigt werden.
• Content-Ideen und Brainstorming: Nutze eine Liste für Ideen und Brainstorming. Jeder Vorschlag kann eine eigene Karte sein, auf der Details, Notizen oder Inspirationen festgehalten werden.
• Kollaboration und Feedback: Verwende Kommentare auf den Karten, um Feedback zu geben oder Diskussionen über bestimmte Posts oder Kampagnen zu führen. Das ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und verbessert die Qualität der Inhalte.
• Analyse und Leistungsüberwachung: Verwende eine Liste oder eine Karte, um Statistiken oder Berichte zu speichern, die du aus den Social-Media-Plattformen erhältst. Das kann helfen, den Erfolg von Kampagnen zu verfolgen und zu analysieren.
Trello bietet eine flexible Plattform, die individuell an die Arbeitsweise des Social Media Managers angepasst werden kann. Die Anpassung und Strukturierung der Boards und Listen hängt von den spezifischen Anforderungen, den Social-Media-Plattformen, dem Team und den Zielen ab.
Kurzer Überblick
Boards
Trello-Boards verbessern die Organisation von Tasks und sorgen dafür, dass du bei der Arbeit vorankommst. Mit nur einem Blick siehst du alle wichtigen Informationen – von Dingen, die noch zu erledigen sind, bis zum erfolgreichen Abschluss.
Label/Listen
Die unterschiedlichen Phasen eines Tasks. Erstelle einfache Phasen wie "Noch zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt" oder einen Workflow, der auf die Anforderungen deines Teams abgestimmt ist. Mit Trello kannst du nichts falsch machen.
Karten
Karten repräsentieren Tasks und alle Informationen, die brauchst, um sie erfolgreich abzuschließen. Während der Arbeit kannst du Karten zwischen Listen verschieben, um ihren Status anzuzeigen.
Trello ist eine effiziente Brücke zwischen dem Grafikdesigner und dem Kunden.
Trello bietet eine effektive Möglichkeit für Grafikdesigner und Kunden, gemeinsam zu interagieren und Projekte zu verwalten:
• Projektmanagement-Boards: Der Designer kann ein Trello-Board für jedes Projekt erstellen. Jedes Board enthält Listen, die den Status des Projekts anzeigen, z. B. "Anfragen", "In Bearbeitung", "Überprüfung durch den Kunden", "Abgeschlossen".
• Karten für einzelne Projekte oder Aufgaben: Jedes Projekt oder jede Designaufgabe wird als separate Karte erstellt. Hier können Details wie Projektbeschreibungen, Dateianhänge (z. B. Entwürfe, Bilder, Inspiration), Fälligkeitsdaten und Kommentare hinzugefügt werden.
• Zuweisung von Aufgaben: Der Designer kann sich selbst oder Teammitglieder den einzelnen Karten zuweisen, um Verantwortlichkeiten zu klären. Der Kunde kann ebenfalls auf Karten kommentieren oder Feedback geben.
• Feedback und Diskussion: Kunden können Kommentare auf den Karten hinterlassen, um spezifisches Feedback zu geben oder Änderungswünsche zu äußern. Dies erleichtert die Kommunikation und hält alle Informationen zu einem Projekt zentralisiert.
• Freigabe und Genehmigung: Wenn der Designer einen Entwurf oder ein Design fertigstellt, kann er die Karte zur Überprüfung an den Kunden verschieben. Der Kunde kann dann das Design überprüfen und entweder direkt auf der Karte oder über Kommentare Änderungen anfordern oder die Freigabe erteilen.
• Verwendung von Checklisten: Der Designer kann Checklisten auf den Karten verwenden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte für ein Projekt abgeschlossen werden, und um den Fortschritt zu verfolgen.
Durch die Verwendung von Trello können Grafikdesigner und Kunden effizient zusammenarbeiten, indem sie alle Projektdetails, Kommunikation und Feedback an einem zentralen Ort organisieren. Es erleichtert die Transparenz, verbessert die Effizienz und fördert eine klare Kommunikation während des gesamten Designprozesses.
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